Lupon ng Komunidad ng Karaniwang Interes

• Pumunta sa: Karamihan sa mga Hinihiling na Form (pagbabago ng address, pag-uulat ng paghatol sa kriminal, kahilingan sa sertipikasyon, atbp.) 
• Pumunta sa: CIC Ombudsman Forms 

Dapat basahin at unawain ng mga aplikante ang Mga Regulasyon ng Lupon. Ang mga bayarin sa aplikasyon ay hindi maibabalik. 

Tinatanggap lamang ng mga DPOR Board ang mga pinakabagong bersyon ng mga application na ibinigay sa ibaba. Ang mga DPOR Board ay walang pananagutan para sa mga pagkaantala sa pagproseso na nauugnay sa mga form na hindi sumusunod sa kinakailangang ito.

May mga problema sa pagbubukas ng mga interactive na form? 

Mga mapagkukunan ng pag-troubleshoot dito

Mga asosasyon

Aplikasyon sa Pagpaparehistro ng Asosasyon ng Komunidad | Para lamang sa mga bagong pagpaparehistro
Taunang Ulat sa Pag-renew ng Asosasyon ng Komunidad | Para lamang sa mga umiiral na pagpaparehistro
Pormularyo ng Pagbabago : Namamahalang Lupon
Pormularyo ng Pagbabago : Punto ng Kontak/Pamamahala

Mga Tagapamahala at Empleyado ng CIC

Aplikasyonng Lisensya ng Tagapamahala ng Komunidad ng Karaniwang Interes

• Sheet ng Impormasyon ng Tagapamahala ng Komunidad ng Karaniwang Interes at Aplikasyonng Lisensya

Aplikasyonsa Pag-renew ng Lisensya ng Tagapamahala ng Komunidad ng Karaniwang Interes
Common Interest Community Manager Change of Personnel Form

• Gamitin ang form na ito upang iulat ang anumang pagbabago sa mga Principal, Responsableng Tao, o Supervisory Employee/Officer ng firm (Kwalipikadong Indibidwal)

Suplemento ng Application ng Tagapamahala ng Komunidad ng Karaniwang Interes - Komprehensibong Formng Katumbas ng Programa ng Pagsasanay

• Ang supplement form na ito ay para sa mga aplikante ng manager na ang Kwalipikadong Indibidwal ay hindi nakakumpleto ng isang programa ng pagsasanay na inaprubahan ng board ngunit naglalayong maging kwalipikado batay sa natapos na kursong trabaho na maaaring katumbas.

Aplikasyonng Principal o Supervisory Employee Certificate

• Principal o Supervisory Employee Information Sheet at Aplikasyonng Sertipiko

Formng Pag-renew ng Sertipiko ng Principal o Superbisor ng Empleyado
Formng Pag-verify ng Karanasan
Aplikasyonng Pag-apruba ng Programa sa Pagsasanay

• Sheet ng Impormasyon sa Pag-apruba ng Programa ng Pagsasanay at Aplikasyonng Pag-apruba

Mga condominium

Taunang
Ulat Form ng Pag-verify ng Bono / Liham ng Kredito Email
Address *

• Form ng Liham ng Kredito (dokumentasyon ng Exhibit G)
• Form ng Assessment Bond (dokumentasyon ng Exhibit G) 

Paglipat ng Formng Abiso sa Kontrol ng Asosasyon ng mga May-ari ng Unit

• Ang form na ito ay maaaring gamitin ng declarant ng isang condominium upang ipaalam sa CIC Board ang paglipat ng kontrol ng asosasyon sa mga may-ari ng unit kasunod ng panahon ng declarant control.

Request for Return of Condominium Assessment Bond/Letter of Credit Form

• Ang form na ito ay maaaring gamitin ng declarant ng isang condominium para hilingin ang pagbabalik ng bond o letter of credit na naka-post sa CIC Board upang matiyak ang pagbabayad ng declarant sa mga assessment.

Kahilingan para sa Pagwawakas/Pag-withdraw ng Formng Pagpaparehistro ng Condominium

• Ang form na ito ay maaaring gamitin ng declarant ng isang condominium para humiling ng pagwawakas o pag-withdraw ng isang condominium registration.

Form ng Pagsisiwalat para sa Espesyal na Pagpupulong upang Palawigin ang Panahon ng Kontrol ng Deklarasyon

• Dapat ibigay ng declarant ang form ng paghahayag na ito sa mga may-ari ng unit sa paunawa ng espesyal na pagpupulong na ginawa alinsunod sa § 55.1-1949 ng Code of Virginia upang palawigin ang panahon ng kontrol ng declarant.

Time-Shares

Mga Programa sa Time-Share
Aplikasyon sa Pagpaparehistro / Pag-amyenda ng Programa ng Time-Share |Gamitin ang form na ito upang magparehistro ng isang programa ng pagbabahagi ng oras o baguhin ang pagpaparehistro ng isang programa ng pagbabahagi ng oras

• Form ngKatayuan ng Gusali ng Time-Share

Taunang Ulatng Time-Share Program

• Form ngPag-verify ng Time-Share Bond / Letter of Credit

Mga Alternatibong Pagbili 
Alternatibong Aplikasyonsa Pagpaparehistro ng Pagbili
Taunang Ulatng Alternatibong Pagbili

Exchange Programs 
Aplikasyonsa Pagpaparehistro ng Programa ng Exchange
Taunang Ulatng Exchange Program

Time-Share Resellers 
Application ngPagpaparehistro ng Time-Share Reseller
Form ngPagbabago ng Reseller Lead Dealer

Mga pagsisiwalat

• Mga form ng pagbubunyag ng asosasyon ng CIC    

Mag-sign up para sa abiso sa email ng pagkilos sa regulasyon at mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagrehistro dito. 

MGA BATAS (STATUTES)

• Mga Komunidad ng Karaniwang Interes | Kabanata 23.3 ng Pamagat 54.1 ng Code of Virginia  
• Property Owners' Association (POA) Act | Kabanata 18 ng Pamagat 55.1 ng Code of Virginia 
• Virginia Condominium Act | Kabanata 19 ng Pamagat 55.1 ng Code of Virginia 
• Virginia Real Estate Cooperative Act | Kabanata 21 ng Pamagat 55.1 ng Code of Virginia 
• Virginia Real Estate Time-Share Act | Kabanata 22 ng Pamagat 55.1 ng Code of Virginia
• Resale Disclosure Act | Kabanata 23.1 ng Pamagat 55.1 ng Code of Virginia  

Epektibo noong Oktubre 1, 2019, Pamagat 55 ng Code of Virginia (Property and Conveyance) ay pinawalang-bisa at pinalitan ng bagong Pamagat 55.1. Matuto pa.

Mga Regulasyon

• Nakabinbing pagkilos sa regulasyon (mga iminungkahing pagbabago, pampublikong pagdinig, atbp.) 
   

Paglilisensya

Mga Regulasyon ng Tagapamahala ng CIC online

Kamakailang Mga Pagbabago sa Regulasyon | Epektibo noong Disyembre 1, 2021:

• Ang mga kwalipikasyon para sa paglilisensya bilang isang karaniwang interes na tagapamahala ng komunidad at ang sertipikasyon bilang isang punong-guro o nangangasiwa na empleyado ay binago upang ibukod ang mga paghatol na may kaugnayan sa maling gawaing marihuwana mula sa mga paghatol na dapat ibunyag sa isang aplikasyon.  Ang mga pamantayan ng pag-uugali at kasanayan ay binago upang ibukod ang mga paghatol na may kaugnayan sa pamamahagi ng droga na may kaugnayan sa marijuana mula sa mga paghatol na dapat iulat ng isang Regulant sa Lupon.
   

Pagpaparehistro ng Proyekto

Mga Regulasyon sa Condominium Online
Mga Regulasyon  sa Time-Shareonline

Mga Kinakailangan at Bayarin sa Paghahain ng Taunang Ulat ng Samahan

Mga Regulasyon sa Pagpaparehistro ngCIC Association online

Kamakailang Mga Pagbabago sa Regulasyon | Epektibo noong Setyembre 1, 2021:

• Ang pangalan ng mga regulasyon ay ginawang Common Interest Community Association Regulations Regulations.
• Mas malinaw na mga pamamaraan para sa pag-renew ng isang pagpaparehistro, kabilang ang isang taon na timeframe para sa isang asosasyon upang mag-renew.  Ang isang asosasyon na hindi nagre-renew sa loob ng panahong iyon ay dapat mag-aplay muli sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang bagong aplikasyon sa pagpaparehistro.
• Pagdaragdag ng ilang mga kahulugan, kabilang ang mga terminong "pagpaparehistro" at "taunang ulat."
• Bagong seksyon na komprehensibong binabalangkas ang mga kinakailangan sa pagpaparehistro ng asosasyon, kabilang ang mga potensyal na kahihinatnan na nakabalangkas sa batas para sa mga asosasyon na nabigong sumunod.

Mga Proseso ng Reklamo ng Samahan 

Mga Regulasyon ng CIC Ombudsman | Pag-access sa Online 

 

MGA DOKUMENTONG GABAY

Mga Guidance Documents sa Virginia Regulatory Town Hall

• Pinakamataas na Pinahihintulutang Bayarin para sa Mga Dokumento sa Pagbubunyag 
• Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Deklarasyon ng POA (pinagtibay 12/10/15)

• Mag-sign up para sa abiso sa email ng pagkilos sa regulasyon at mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagrehistro dito.

  Ang Virginia Regulatory Town Hall ay nagbibigay ng access sa iskedyul ng pulong ng board, mga agenda, at mga nakaraang minuto ng pulong.

  Bisitahin ang Town Hall: https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147 

• Mga Tagapagbigay ng Edukasyon na Inaprubahan ng Lupon

  • Board-Approved Training Programs (PDF)  

   

  Komite sa Pagsusuri ng Programa sa Pagsasanay

  Ang Board's Training Program Review Committee ay responsable para sa pagrepaso ng mga aplikasyon mula sa mga tagapagbigay ng edukasyon na humihingi ng pag-apruba ng board. Karaniwang nagpupulong ang Komite bago ang bawat regular na nakaiskedyul na pulong ng Lupon.

  Ang iskedyul ng pulong ng Komite ay na-update at magagamit sa Virginia Regulatory Town Hall sa https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147

Mag-sign up para sa abiso sa email ng pagkilos sa regulasyon at mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagrehistro dito.

Board News

Mga Ulat at Lathalain

• BAGO!  Standardized Resale Certificate Form | Epektibo sa Hulyo 1, 2025
• Nai-update na ang Mga Form ng Pagbubunyag ng CIC Association!
• Pagsusuri ng Common Interes Community Board sa Kakayahang Payagan ang mga Audio at Video Recording na isumite na may Notice of Final Adverse Decision alinsunod sa Senate Bill 693 (2022) – Oktubre 26, 2022
• Condominium Itigil at Itigil ang mga Order | Disyembre 8, 2022
• Epektibo noong Oktubre 1, 2019, Pamagat 55 ng Code of Virginia (Property and Conveyance) ay pinawalang-bisa at pinalitan ng Titulo 55.1. Matuto pa. 
• Mga Form ng Pagsisiwalat ng CIC Association at Pinakamataas na Pinahihintulutang Bayarin  
• Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Deklarasyon ng POA (pinagtibay 12/10/2015)
• Mga Pagpapasiya na Inisyu ng Common Interest Community Ombudsman na makukuha dito.

Ano ang Common Interest Community?

Ang Common Interest Communities (CICs) ay idinisenyo para sa komunidad na pamumuhay ng isang developer (kilala rin bilang isang "declarant"). Ang komunidad ay nilikha ng isang partikular na hanay ng mga legal na dokumento, na karaniwang iginuhit ng developer at maaaring magbago ng membership (mga may-ari). Kapag binitiwan ng developer ang kontrol sa komunidad, ang mga gawain ng komunidad ay pinamamahalaan ng Samahan ng mga may-ari sa pamamagitan ng isang inihalal na lupon.

Ang Association board ay pinahintulutan ng batas na magpatupad ng mga panuntunan at paghihigpit, at upang mangolekta ng mga mandatoryong pagtatasa upang bayaran ang pagpapanatili at mga pagpapabuti sa mga karaniwang elemento (tulad ng pool, clubhouse, o isang kalsada o signage lamang). Ang obligasyon para sa mga may-ari na magbayad para sa insurance, mga pagtatasa sa pagpapanatili, at pangangalaga ng nakabahaging ari-arian maliban sa kanilang sariling mga unit/lot ay ang mahalagang katangian ng isang Common Interest Community. Ang relasyon sa pagitan ng mga may-ari at ng Asosasyon ay pinansiyal at legal.

Ang mga kapitbahayan o civic association na may boluntaryong mga dapat bayaran ay hindi Common Interest Communities sa ilalim ng batas ng Virginia.

Paano ako makikipag-ugnayan sa opisina ng Lupon?

Maaari mong maabot ang opisina ng Lupon sa pamamagitan ng telepono sa 804-367-8510 (Seksyon ng Paglilisensya) o 804-367-0362 (Board Office), sa pamamagitan ng FAX sa 1-866-490-2723, o sa pamamagitan ng e-mail sa CIC@dpor.virginia.gov. Bukod pa rito, kung mayroon kang impormasyon na nais mong ipadala sa Lupon, mangyaring ipadala ito sa:

Common Interes Community Board
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

Kapag tumawag ako sa opisina ng Lupon, makakausap ko ba nang direkta ang isang miyembro ng Lupon?

Hindi. Ang mga miyembro ng Lupon ay hindi nagtatrabaho sa opisina ng Lupon. Pumapasok sila sa mga opisina ng Lupon para sa mga pulong at pagdinig ng Lupon, ngunit wala rito araw-araw.

Maaaring sagutin ng mga miyembro ng kawani ng opisina ng lupon ang iyong mga tanong at sinanay na iproseso ang lahat ng impormasyong pumapasok sa opisina ng Lupon. Mangyaring huwag direktang makipag-ugnayan sa mga miyembro ng Lupon.

Lisensyado ako sa Virginia, at nag-aaplay para sa paglilisensya sa ibang estado. Ang kabilang estado ay humihiling ng pag-verify ng aking lisensya sa Virginia. Ano ang kailangan kong gawin?

Mangyaring kumpletuhin ang Form ng Kahilingan sa Sertipikasyon at ipadala ito nang may tseke para sa $35.00, ginawang babayaran sa Ingat-yaman ng Virginia. Tukuyin kung saan mo gustong ipadala ang sertipikasyon.

Paano ako magsasampa ng reklamo laban sa aking asosasyon?

Ang Office of the Common Interest Community Ombudsman ay isang mapagkukunan. Kabilang sa mga responsibilidad ng Ombudsman ang pag-aalok ng tulong at impormasyon sa mga miyembro ng asosasyon tungkol sa mga karapatan at prosesong makukuha nila sa pamamagitan ng kanilang mga asosasyon. Higit pang impormasyon ay makukuha sa Common Interest Community Ombudsman web page.

Kailangan kong i-renew ang aking lisensya/sertipiko, ngunit hindi ko pa natatanggap ang aking renewal form. Ano ang kailangan kong gawin?

Hindi mas maaga kaysa sa 60 araw bago ang pag-expire ng iyong lisensya/sertipiko, ipadala ang bayad sa pag-renew, gawin ang mga tseke na babayaran sa Treasurer ng Virginia, at isama ang iyong numero ng lisensya/certificate sa iyong tseke. I-mail ang impormasyong ito sa:
Common Interest Community Board
Department of Professional & Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

HINDI ka maaaring magpatuloy sa pagsasanay sa Virginia pagkatapos mag-expire ang iyong lisensya.

Ang aking renewal payment para sa lisensya ng CIC Manager ng kompanya ko ay isang araw na huli. Maaari mo bang iwaksi ang late fee?

Hindi. Pinahihintulutan ng mga regulasyon ng Lupon ang isang 30-araw na palugit kung saan maaaring i-renew ang lisensya nang walang parusa (samakatuwid, ang iyong pagbabayad ay talagang huli ng 31 araw). Hindi maiwaksi ng staff ang bayad.

Hindi ako nag-renew sa oras dahil hindi ko natanggap ang aking renewal card. Kailangan ko pa bang magbayad ng late fee o ibalik ang aking lisensya?

Oo. Nakasaad sa mga regulasyon ng board na ang hindi pagtanggap ng notice renewal ay hindi nagpapawalang-bisa sa obligasyong mag-renew ang may lisensya.

Ginagamit ba ng opisina ng Lupon ang petsa ng pagtanggap o ang petsa ng postmark upang matukoy kung ang isang aplikasyon o pag-renew ay natanggap sa oras?

Ang petsa na natanggap ang aplikasyon o pag-renew sa ahensya ay tumutukoy kung ito ay nasa oras, hindi ang petsa ng postmark. Kung ang renewal fee ay natanggap pagkatapos ng takdang petsa, kakailanganin mong bayaran ang reinstatement fee. Kung natanggap ang bayad sa muling pagbabalik pagkatapos ng takdang petsa, kakailanganin mong mag-aplay muli para sa lisensya, na nakakatugon sa lahat ng kasalukuyang kinakailangan.

Nagbago ang aking address at/o pangalan. Ano ang kailangan kong gawin para maabisuhan ang Lupon?

Kumpletuhin, i-print, lagdaan, at isumite ang Form ng Pagbabago ng Pangalan/Tirahan sa opisina ng Lupon. Ang lahat ng mga pagbabago sa address ay dapat matanggap ng Lupon sa sulat. Kapag nagbibigay ng post office box bilang mailing address, dapat itong may kasamang pisikal na address.

Ang regulatory program na ito ay kasalukuyang hindi nag-aalok ng anumang mga online na transaksyon.  

Mangyaring bumalik sa pana-panahon habang patuloy naming binabago ang mga serbisyo sa hinaharap.