Mga Madalas Itanong tungkol sa Mga Pampublikong Tala

Saan ko mahahanap ang mga minuto ng pulong ng Board?

Ang Virginia Regulatory Town Hall ay nagbibigay ng access sa bawat iskedyul ng pulong ng lupon, mga agenda, at mga nakaraang minuto ng pulong.

Bakit naniningil ang DPOR ng mga bayarin upang makakuha ng mga pampublikong talaan?

Ang Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) ay isang non-general fund agency, ibig sabihin ay hindi ito sinusuportahan ng anumang buwis na dolyar. Ang DPOR ay pinondohan lamang ng mga bayarin at mga pagtasa na binabayaran ng mga regulant. Bilang isang ahensiya ng estado na pinondohan ng sarili, ang kita mula sa mga kahilingan ng FOIA ay kredito sa DPOR upang mabawi ang paghahanda ng data, pagpapadala ng mga materyales, at iba't ibang gastos sa pangangasiwa na nauugnay sa pagbibigay ng mga pampublikong tala. Ang pagtatasa ng mga makatwirang singil para sa mga pampublikong rekord ay nagbibigay-daan sa DPOR na mapanatili ang mas mababang mga bayarin sa paglilisensya at pag-renew para sa lahat ng mga regulant. Sa tuwing posible, gayunpaman, ang DPOR ay nagbibigay ng mga hiniling na dokumento sa elektronikong format nang walang bayad.

Upang matuto nang higit pa tungkol sa batas ng estado na namamahala sa mga singil para sa mga pampublikong rekord, maaari mong suriin ang Virginia Freedom of Information Act.

Bakit naglilista ang mga address ng DPOR para sa mga regulant?

Ang pangalan at address ng bawat indibidwal at negosyong lisensyado ng DPOR ay magagamit para sa pampublikong pagsisiwalat. Ang paggamit ng isang mailing address bilang isang kadahilanan ng pagkakakilanlan ay nagbibigay-daan para sa pagpapatunay ng katayuan ng lisensya. Ang nasabing pag-verify ay mahalaga para matugunan ang mga responsibilidad sa pampublikong proteksyon ng DPOR.

Halimbawa, habang dose-dosenang mga indibidwal na pinangalanang "John DOE " ang maaaring may hawak na mga wastong lisensya, ang paggamit ng isang address ay nagbibigay-daan sa pag-verify ng partikular na lisensya para sa "John DOE sa Main Street sa Richmond."

Ang numero ng lisensyang propesyunal na lisensya, pangalan, petsa ng pag-isyu ng lisensya, petsa ng pag-expire ng lisensya, pag-uuri ng lisensya (ibig sabihin, broker, salesperson), status ng lisensya, at address ng rekord ng bawat regulant ay mga salik ng pagkakakilanlan na napapailalim sa pagsisiwalat ng publiko.

Paano pinoprotektahan ng DPOR ang personal na impormasyon mula sa pagsisiwalat?

Ipinagbabawal ng patakaran ng departamento at batas ng estado ang pangkalahatang pagsisiwalat ng mga numero ng social security, bank o credit account number, at anumang iba pang impormasyon na maaaring magdulot ng pinsala o pinsala sa isang indibidwal o negosyo.

Upang matuto nang higit pa tungkol sa batas ng estado na namamahala sa proteksyon sa privacy, maaari mong suriin ang Government Data Collection and Dissemination Practices Act.

Paano ko malalaman ang tungkol sa mga reklamong inihain laban sa isang regulant?

Kinukumpirma ng DPOR ang pagkakaroon ng mga bukas na kaso ng pagdidisiplina pagkatapos matukoy ng isang pagsisiyasat na mayroong sapat na ebidensya upang magtatag ng posibleng dahilan ng isang paglabag. Ang mga bukas na kaso ng pagdidisiplina ay natukoy sa website ng DPOR gamit ang tampok na "Paghahanap ng Lisensya." Gayunpaman, walang tiyak na impormasyon tungkol sa isang indibidwal o negosyong nasa ilalim ng imbestigasyon ng DPOR o sinusuri ng isang regulatory board ang maaaring ilabas hanggang sa maisara ang kaso.

Ang batas ng estado ay nagbubukod ng impormasyon tungkol sa mga bukas na pagsisiyasat sa pagdidisiplina at mga file mula sa mandatoryong pagsisiwalat sa publiko. Maaaring suriin ng mga miyembro ng publiko ang mga opisyal na rekord at kumuha ng mga kopya pagkatapos maisara ang file ng reklamo. [Kodigo ng Virginia § 54.1-108]. 

Ang mga saradong reklamo na kinasasangkutan ng mga paratang ng kriminal na aktibidad ay napapailalim sa pagsisiwalat, maliban kung ang pagpapalabas ay malamang na malagay sa panganib ang isang patuloy na pagsisiyasat o ang kaligtasan ng isang indibidwal, maging sanhi ng isang suspek na tumakas o makaiwas sa pagtuklas, o magresulta sa pagkasira ng ebidensya.

Ang mga aksyong pandisiplina na nauugnay sa mga saradong kaso (mga order na ipinasok mula noong Abril 1, 2002) ay magagamit online gamit ang License Lookup.

Ang mga kopya ng saradong mga file ng pagdidisiplina ay magagamit para sa pampublikong pagsusuri at pagsisiwalat. Ang mga saradong file na kinasasangkutan ng mga paratang ng kriminal na aktibidad ay napapailalim din sa pagsisiwalat, maliban kung ang pagpapalabas ay malamang na malagay sa panganib ang isang patuloy na pagsisiyasat o ang kaligtasan ng isang indibidwal, maging sanhi ng isang suspek na tumakas o makaiwas sa pagtuklas, o magresulta sa pagkasira ng ebidensya.

Ang batas ng estado ay nagbubukod ng impormasyon tungkol sa mga bukas na kaso mula sa mandatoryong pagsisiwalat sa publiko. Maaaring suriin ng mga miyembro ng publiko ang mga opisyal na rekord at kumuha ng mga kopya pagkatapos maisara ang file ng reklamo. [Kodigo ng Virginia § 54.1-108]

Ang mga kahilingan para sa mga saradong file ay dapat ipadala sa Seksyon ng Pamamahala ng Impormasyon:

• Email: PublicRecords@dpor.virginia.gov 
• Fax: (866) 254-0312

Sa tuwing magagawa, ang DPOR ay nagbibigay ng mga saradong file sa elektronikong format nang walang bayad. Kung hindi, ang mga makatwirang singil ay maaaring tasahin ng DPOR para sa pagsasaliksik at pag-photocopy ($0.25 bawat pahina para sa mga dokumentong lampas sa 40 mga pahina).

Mga Karapatan at Pananagutan ng FOIA

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan § 2.2-3700 et seq. ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record-–hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang electronic file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format--na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng, isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado, o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong talaan ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang patakaran ng FOIA ay nagsasaad na ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapatuloy ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

• May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho. 
• May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
• Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.
  • Bilang kahalili, maaari kang makipag-ugnayan sa FOIA Council para sa isang hindi nagbubuklod na opinyon sa pagpapayo.
• Maaari kang humiling ng mga talaan sa pamamagitan ng U.S. Mail, fax, e-mail, nang personal, o sa telepono. Hindi hinihiling ng FOIA na ang iyong kahilingan ay nakasulat, at hindi mo rin kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga talaan sa ilalim ng FOIA.
  • Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga talaan ang hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi maaaring tumanggi ang DPOR na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong huwag isulat ito.

Mga Responsibilidad ng FOIA ng DPOR

Mga Responsibilidad ng Departamento ng Propesyonal at Occupational Regulation sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan 

Inaatasan ng FOIA na gawin ng DPOR ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw:

1. Binibigyan ka namin ng mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
2. Pinipigilan namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagbubukod ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, ang DPOR ay dapat magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang nakasulat na tugon na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan at ang partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
3. Ibinigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi maaaring pigilan ng DPOR ang isang buong tala kung bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng tala na maaaring itago, at dapat na ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat ding magpadala sa iyo ang DPOR ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga talaan na itago. 
4. Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang isa pang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat isama ng DPOR ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
5. Kung halos imposible para sa DPOR na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ang nakasulat na tugon na ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.

Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga talaan, at natukoy ng DPOR na hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 araw nang hindi nakakaabala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa paggawa ng mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras. 

Mga gastos

Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdoble, pagbibigay, o paghahanap para sa hiniling na mga talaan. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Ang lahat ng mga singil para sa pagbibigay ng hiniling na mga rekord ay dapat tantiyahin nang maaga sa kahilingan ng mamamayan gaya ng itinakda sa subseksiyon F ng § 2.2-3704 ng Code of Virginia. 

• Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa DPOR. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa hiniling na mga tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
• Kung tinatantya ng DPOR na nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaaring hilingin namin sa iyo na magbayad ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Kung gayon, ang limang araw na kailangan namin upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng oras na tumugon ka.
• Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.
• Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang DPOR ng pagbabayad ng past-due bill bago tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.

Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na itago ang ilang mga tala mula sa pampublikong pagsisiwalat. Karaniwang pinipigilan ng DPOR ang mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:

• Mga aplikasyon para sa paglilisensya o pagpasok sa mga pagsusulit (§ 54.1-108) 
• Mga tala ng aktibong (bukas) na pagsisiyasat na isinasagawa ng DPOR o anumang lupon (§ 54.1-108(3))
• Mga talaan ng tauhan (§ 2.2-3705.1 (1))
• Ang mga rekord ay napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1(3)
• Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
• Mga rekord na nauugnay sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1(12))

Patakaran Tungkol sa Paggamit ng mga Exemption

Ang Patakaran sa Pagpapalabas ng Impormasyon (#100-04) ay nalalapat sa lahat ng DPOR at sa mga board nito at ipinapaliwanag kung paano at kailan kami hihingi ng mga pagbubukod ayon sa batas upang magpigil ng mga tala.

Paggawa ng Kahilingan para sa Mga Tala mula sa DPOR

• Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaan na iyong hinahanap nang may "makatwirang partikularidad." Ito ay isang pamantayan ng sentido komun. Hindi nito tinutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling. Sa halip, kailangan mong maging sapat na tiyak upang makilala at mahanap namin ang mga talaan na iyong hinahanap.
• Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan. Hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng DPOR o ng mga regulatory board nito, ni hindi ito nangangailangan ng DPOR na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
• Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng DPOR sa regular na kurso ng negosyo. 
  • Halimbawa, kung humihiling ka ng mga rekord na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga rekord na iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng e-mail, o sa isang computer disk, o tumanggap ng naka-print na kopya ng mga talaan na iyon.
• Kung may mga tanong ang DPOR tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.
• Dapat tumugon ang DPOR sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho pagkatapos itong matanggap. Isinasaalang-alang ang "Unang Araw" sa araw pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
• Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord mula sa DPOR ay walang kabuluhan, at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo nais ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang DPOR na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address. 

Ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng e-mail sa FOIAcouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 698-1810 o [toll-free] 1-866-448-4100.

Upang humiling ng mga tala mula sa DPOR, maaari mong idirekta ang iyong kahilingan sa: Lexie Borkey, Records & FOIA Manager. Maari siyang tawagan sa: Department of Professional and Occupational Regulation | Perimeter Center, Suite 400 | 9960 Mayland Drive | Richmond, VA 23233 | Telepono: 804-367-8583 | FAX: 866-254-0312 | Email: publicrecords@dpor.virginia.gov. Maaari mo ring kontakin si Ms. Borkey para sa mga tanong mo tungkol sa paghiling ng mga tala mula sa DPOR.

Ang numero ng lisensyang propesyunal na lisensya, pangalan, petsa ng pag-isyu ng lisensya, petsa ng pag-expire ng lisensya, pag-uuri ng lisensya (ibig sabihin, broker, salesperson), status ng lisensya, at address ng rekord ng bawat regulant ay mga salik ng pagkakakilanlan na napapailalim sa pagsisiwalat ng publiko.  HINDI kasama ang mga numero ng telepono.

Ang patakaran ng DPOR at batas ng estado ay nagbabawal sa pangkalahatang pagsisiwalat ng mga numero ng social security, bank o credit account number, at anumang iba pang impormasyon na maaaring magdulot ng pinsala o pinsala sa isang indibidwal o negosyo.

Makipag-ugnayan sa seksyon ng Pamamahala ng Impormasyon sa pamamagitan ng email sa PublicRecords@dpor.virginia.gov o mag-fax ng kahilingan sa (866) 254-0312.

• Ang Regulant Population Count (PDF) ay nagbibigay ng pinakabagong bilang ng mga regulated na indibidwal/negosyo ayon sa uri ng lisensya (na-update buwan-buwan).
   
• Mga Listahan ng Regulant - Ang mga listahan ng Regulant ay ibinibigay nang walang bayad sa elektronikong format.

Mga Bayarin para sa Mga Tala

Ang mga makatwirang singil ay susuriin ng DPOR para sa photocopying at pananaliksik. Sa tuwing magagawa, ang Seksyon ng Pamamahala ng Impormasyon ay magbibigay ng mga hiniling na dokumento sa elektronikong format nang walang bayad. Kung hindi, maaaring malapat ang mga sumusunod na bayarin:

Mga Saradong File ng Reklamo

Mga photocopy $0.25 bawat pahina para sa mga dokumentong lampas sa 40 mga pahina

Mga Transcript ng Lisensya

Transcript Request Form     Interactive | Static

• Bayad na $40.00 (bawat kahilingan ng Entity)
   

• Mga Ulat at Mga Pag-aaral
• Amga karagdagang ulat sa General Assembly